Dein großer Tag ist endlich da.

Damit du an diesem besonderen Tag nichts vergisst und auch nichts aus dem Ruder laufen kann, erstelle dir eine erste Übersicht mit den wichtigsten Punkten für den Tag.

Eine am PC erstellte Auflistung genügt völlig. Denn Änderungen und Anpassungen können sehr schnell vorgenommen werden.

Alle Themen, die länger als 15 Minuten Zeit benötigen, erhalten dabei einen eigenen Punkt (z.B. Fahrten von A nach B, Fotoshootings usw.).

So könnte eine erste grobe Planung aussehen:

  • Aufstehen
  • Frühstück
  • Friseur / Kosmetik
  • erste Fotos mit Fotograf
  • Zeremonie (Trauung in Standesamt oder Kirche)
  • Sektempfang
  • Gruppenfotos (nur Familie)
  • Anschneiden der Hochzeitstorte
  • Kaffee und Kuchen (z.B. für alle Gäste)
  • Hochzeitshooting mit Fotograf
  • Hochzeitsessen (nur für geladene Gäste)
  • Einlagen, Sketche und Hochzeitstanz
  • Mitternachtssnack
  • Tanz bis Open End

Übertrage diese grobe Planung in eine Tabelle. Versehe die Punkte nun mit Uhrzeiten. Beachte bereits vereinbarte Termine (z. B. Friseur, Fotograf, Trauung usw.).

Alle weiteren Termine werden dann drum herum geplant.

Plane ausreichen zeitlichen Puffer zwischen den einzelnen Tagespunkten für z.B. Wegstrecken, Witterungsbedingungen und andere Verzögerungen.

Notiere dir, welche Unterlagen du ggf. für einzelne Tagespunkte benötigst.

Notiere, wer für was verantwortlich ist. Trage auch die jeweilige Rufnummer für Notfälle ein.

Ein gut strukturierter Tagesablauf zeigt dir, wo es zeitlichen Engpässe geben könnte.

Du kannst den finalen Plan einer Person mit der Bitte geben, dass diese am Tag der Hochzeit darauf achtet, dass alles dem Zeitplan entspricht.

Hast du einen Hochzeitsplaner, kannst du vor der Hochzeit deine Liste mit der Planung des Hochzeitsplaners abstimmen.

So könnte deine detaillierte Planung aussehen:

Zeit Termin
6:45 Uhr
Aufstehen, Duschen
7:30 Uhr
Frühstück
8:15 Uhr
Friseur / Kosmetik
10:30 Uhr
erste Fotos mit Fotograf
12:00 Uhr
Zeremonie (Standesamt / Kirche)
13:00 Uhr
Sektempfang
14:00 Uhr
Gruppenfotos nur Familie
15:00 Uhr
Anschneiden der Hochzeitstorte
15:15 Uhr
Kaffee und Kuchen
16:30 Uhr
Hochzeitsshooting
19:00 Uhr
Hochzeitsessen
21:30 Uhr
Einlagen, Sketche, Hochzeitstanz
ab 24:00 Uhr
Mitternachtssnack und Tanz bis Open End

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