Location – myhochzeit

Klimatisierung

Wedding Vibes — Wed, 30 Sep 2020 14:58:42 +0000

Die Wahrscheinlichkeit, dass du zu deiner Hochzeit die perfekten Temperaturen haben wirst, ist sehr gering. Daher solltest du dich Temperaturschwankungen vorbereiten. Wird es eher heiß? Wird es eher frisch?

Je nach Saison kannst du entweder eine Heiz- oder Kühlmöglichkeit aufstellen.

1. Wenn es zu heiß ist?

Zum Abkühlen und erfrischen der Gäste eignen sich Lüfter, Ventilatoren, kleine Pools für Füße, ausreichend erfrischende Getränke, Eis, schattige Plätze, Sonnenschirme usw.

Diese Klimatisierungsausstattung kannst du meist auch im Baumarkt kostengünstig ausleihen. Anderfalls findest du hier sicherlich den passenden Dienstleister.

2. Wenn es zu kalt ist?

Zum Aufwärmen für die Gäste eignen sich Heizpilze, Heiztrahler, Feuerschalen, heiße Getränke, Taschenwärmer, Wärmflaschen usw.

Achte aber darauf, dass die Location Heizpilze und Feuerschalen genehmigt. Viele Locations und Restaurants haben bereits ein oder mehrere Heizpilze.

Frage daher nach, ob du eigene mitbringen kannst, oder ob sie dir einen Dienstleister empfehlen, von dem du solche Ausstattung mieten kannst.

Zelte & Überdachungen

Wedding Vibes — Wed, 30 Sep 2020 14:35:50 +0000

Zelte sind ideal für Gartenhochzeiten. Sie geben nicht nur Schutz vor Wettereinflüssen, sondern geben deiner Location auch eine gewissen Eleganz.

Du kannst auch verschiedene Stationen mit Zelten überdachen (Bühne, Catering, Fotoecke, Relax-Zone usw.).

Achte auf ausreichend Dekoration, um eine gemütliche Atmosphäre zu zaubern. Denn Zelte sind von natur aus nicht gerade die Dekorations-Highlights.

Lichterketten, Lampions und Blumen, Stuhlhusse, Pompons, Girlanden usw. helfen da bereits einen ganzen Schritt weiter.

Achtet auf einen ebenen Untergrund und stabilen Boden. Solltest du einen Dienstleister mit der Überdachung oder dem Aufstellen von Zelten beauftragen, wird dieser sich die Location bereits im Vorfeld anschauen. Frage den Dienstleister dann auch nach möglichen Zusatzkosten, wie Seitenwände, tanzfeste Fußböden usw.

Tischdecken

Wedding Vibes — Tue, 29 Sep 2020 19:03:56 +0000

Mit Tischdecken verleihst du deiner Feier Ambiente Das richtige Material ist wichtig. In der Location selbst werden Tischdecken meist automatisch mit einkalkuliert und auch die Tische werden mit Decken eingedeckt.

HINWEIS:
Bügelfalten in Tischdecken sind etwas Gutes. Sie sind Anzeichen für Frische und Unberührtheit. Versuche bitte nicht, diese heraus zu bügeln.

Solltest du eigene Tischdecken organisieren, zeigen wir dir, welche Maße bei eckigen und runden Tischen eingehalten werden sollten.

1. Eckige Tische

Addiere zur Tischgröße (Länge und Breite) i.d.R. 40-60 cm, um die passende Größe für deine neue Tischdecke zu ermitteln.

Wie groß die Tischdecke für einen eckigen Tisch sein sollte, zeigt diese Tabelle:

2. Runde Tische

Messe zunächst den Durchmesser der Tische. Hast du unterschiedliche Tische, musst du natürlich sämtliche Tische mit unterschiedlichem Maß ausmessen.

Addiere einen Überhang von 40-60 cm zu den Maßen.

Eine Übersicht über die gängigen Tischgrößen und entsprechenden Tischdeckengrößen stehen in dieser Tabelle:

Stühle & Sitzgelegenheiten

Wedding Vibes — Tue, 29 Sep 2020 18:39:22 +0000

Hässliche Stühle mag keiner, schon gar nicht zur Hochzeit. Daher ist es ratsam, Stühle zu dekorieren. Die beste Art, Stühle festlich zu schmücken, sind Stuhlhussen.

Sie sorgen für ein festliches und elegantes Ambiente.

Bevor du Stuhlhussen kaufst oder ausleihst, schaue dir zuvor die Art der Stühle an. Haben die Stühle Armlehnen, runde oder eckige Lehnen oder besondere Sitzflächen? Sind alle Stühle einheitlich oder musst du zwei bis drei Varianten bestellen?

Wir empfehlen dir, die Stuhlhussen zu mieten. Das spart dir eine Menge Geld. Denn wann brauchst du die Stuhlhussen in der Anzahl nach deiner Hochzeit wieder???

Messe unabhängig von Kauf oder Miete die Stühle vorab aus, um die passenden Maße für die Hussen zu erhalten. Mache zudem Fotos der Location. Diese helfen dir dann bei der Auswahl der Stuhlhussen enorm.

Hussen in der Farbe weiß sind der Klassiker. Weiße Stuhlhussen lassen sich beliebig mit Bändern, Schleifen und Blumen kombinieren und dekorieren. Alternativ kannst du die Stühle auch nur mit Schleifen und Blumen dekorieren. Dazu sollten die Stühle aber entweder in einem tadellosen oder in einem tollen, vintage-used-look Zustand sein.

Übe das Dekorieren und verschiedene Stile zu Hause aus. Miss dabei die Zeit, die du für das Dekorieren eines Stuhles benötigst. So kannst du leicht ausrechnen, wie viel (Vorlauf-) Zeit du für alle Stühle benötigst.

Wenn du zu Hause die Dekoration für die Stühle vorbereitest, sparst du dir für das eigentliche Anbringen der Dekoration auch viel zeit, da du nicht erst noch die Dekoration zusammenbinden musst.

Tische und Stühle

Wedding Vibes — Sat, 12 Sep 2020 18:23:49 +0000

Hast du deine perfekte Location gefunden, geht es nun im weiteren Verlauf der Planung darum, dem Raum oder dem Saal deinen persönlichen Stil zu verpassen – ihm also Leben einhauchen.

Da kann das Stellen von Tischen und Stühlen eine herausfordernde Aufgaben werden.

1. Stühle

Stelle dir zunächst die Frage, wie viele Personen du erwartest? Welche Stimmung / Atmosphäre wünschst du dir? Soll deine Feier und somit auch der Kontakt unter den Gästen eher locker und offen sein, oder ziehst du eine konservativ Bestuhlung einer gemütlichen Runde vor? Und so weiter.

Beginne bei der Planung der Tische mit dem Brauttisch. Dieser sollte von jedem Sitzplatz aus gut einsehbar sein. Schließlich kommen die Gäste nicht wegen dem Essen, sondern wegen dir.

Platziere Stimmungsmacher an jeden Tisch, die im Notfall die Stimmung aufbessern und die Gäste an einem Tisch in Unterhaltungen bringen.

Denke ganz bewusst an deine betagteren Gäste. Mache es deinen Gästen so einfach wie möglich, ans Buffet oder an die Essenstation zu gelangen. Achte dabei auf ausreichend Platz zwischen den Tisch und vor allem zwischen den Stühlen. Rollstuhlfahrer und Kinderwägen sollten zwischen den Stühlen bequem hindurchgezirkelt werden können.

2. Tische

Das Platzangebot in der Location bestimmt die Art der Bestuhlung und wie viele Stühle pro Tisch platziert werden können, so dass sich der Saal oder Raum noch immer luftig anfühlt.

Je größer die Hochzeitsgesellschaft wird, desto unpersönlicher wird leider auch die Bestuhlung und desto größer wird auch die Lärmentwicklung.

Erwartest du weit mehr als 100 Gäste, hole dir Unterstützung bei der Location. Denn diese wissen am besten, wie mit einer großen Anzahl von Gästen umgegangen wird.

Um deinen Gästen schneller den richtigen Tisch oder die richtige Essensstation zu zeigen, kannst du die Tische oder die einzelnen Sitzplätze markieren z.B. mit Kindertisch, Single-Tisch, Vegetarier, Veganer usw.

Achte bei der Tischdekoration darauf, dass sie nicht zu hoch ist. Zum einen besteht die Gefahr, dass diese leichter umkippen kann, zum anderen versperrt sie die Sicht auf gegenübersitzende Gäste. Setzt du hohe Tischdekoration in einem Kleinen Raum ein, wirkt dieser dann auch schnell Überladen.

Du kannst aber dennoch das Buffet mit ein bis zwei hohen Tischelementen ausstatten.

Platziere den Geschenketisch für alle gut sichtbar.

Achte darauf, dass der Geschenketisch beim Vorbei gehen nicht abgeräumt wird.
Wenn du zu deiner Hochzeit Geldgeschenke erwartest, stelle eine Box auf, in die deine Gäste die Geldgeschenke hinlegen können. Benenne eine vertrauenswürdige Person, die sich dann zu Beginn des Abendessens dieser Box annehmen soll und an einen – vorher vereinbarten – sicheren Ort bringen soll.

Die beliebtesten Tischformen für Hochzeiten sind:

E-Formen
L-Formen
offene und geschlossene U-Formen
einzelne oder lange Tafeln

Lade dir unsere Tischplaner herunter, mit dem du deine eigene Tischformationen konfigurieren kannst.

Schaue dir unsere Beispiel-Tischstellungen an, um ein Gefühl zu bekommen, wie du mit kleinen bis großen Hochzeitsgesellschaften umgehen kannst:

Anreise der Gäste

Wedding Vibes — Sat, 12 Sep 2020 18:12:54 +0000

Wenn du die Auswahl um die Location auf einige wenige einkreisen konntest, geht es darum, die Bedürfnisse von dir, deinen Gästen und den Dienstleistern unter einen Hut zu bekommen.

Mache dir daher Gedanken zu folgenden Fragen:

Wann kommen deine Gäste an?
Reisen deine Gäste bereits am Vortag an?
Bieten die ausgewählten Locations Übernachtungsmöglichkeiten an?
Wenn ja, was kosten diese?
Wer bezahlt die Unterkünfte für deine Gäste? Du oder die Gäste selbst?
Müssen Gäste vom Flughafen / Bahnhof abgeholt werden?
Muss ggf. ein Shuttle-Service gebucht werden, damit Gäste von Flughafen oder Bahnhof abgeholt werden können? Wer kümmert sich um Alternativen?
Stehen ausreichend Parkplätze an der Location zur Verfügung?
Gibt es separate Parkplätze für das Brautauto bzw. enge Familie?
Was kosten die Parkplätze für die Gäste?
Können die Parkplätze für die Hochzeitsgesellschaft vorab reserviert werden?
Können die Parkplätze für Dienstleister vorab reserviert werden?
Sind die Kosten für Parkplätze ggf. im Preis enthalten?
usw.

Kalkuliere unbedingt Pufferzeiten für den Fahrtstrecken ein. Es kann immer zu Verzögerungen kommen. Je nach Wetter und Witterung musst du eventuell einen noch größeren Puffer einrechnen.

Achte bei der Auswahl der Location darauf, dass die Entfernungen zwischen Standesamt, Kirche und Restaurant bzw. Hotel nicht allzu lang sind. Eine Strecke von ca. 30 Minuten nehmen die Gäste noch in Kauf. Längere Strecken – es sei denn, du hast du absolute und beste, idealste, schönste und sagenhafteste Location bekommen – können dann schnell auf die Nerven oder Laune Auswirkungen haben.

Ist es am Tag deiner Hochzeit auch extrem Kalt oder extrem Warm, gebe deinen Gästen nach Ankunft einige Minuten Zeit, um sich zu akklimatisieren. So kannst du bei extremer Hitze Sonnenschirme und erfrischende Getränke aufstellen. Bei Winterhochzeiten empfiehlt sich, heiße Getränke zu servieren, Taschenwärmer oder Handschuhe zu verteilen. Was wir sagen wollen: halte deine Gäste wo es nur geht bei Laune und beobachte sie und reagiere entsprechend ihrer Bedürfnisse.

Location allgemein

Wedding Vibes — Sat, 12 Sep 2020 17:55:03 +0000

Vielleicht hast du als kleines Mädchen von deiner eigenen Traumhochzeit geträumt. Vielleicht hast du schon weit im Voraus eine Mappe mit Wünschen und Vorstellungen angelegt. Und vielleicht fieberst du seit Wochen und Monaten auf diese Phase der Planung hin.

Wenn du während deiner Hochzeitsplanung an der Auswahl der Location angekommen bist, hast du häufig die Qual der Wahl.

Wir möchten dich an dieser Stelle darauf aufmerksam machen, dass die richtige Location für deine Hochzeit neben dem Brautkleid mit das Wichtigste ist, worauf du deine ganze Konzentration aufwenden solltest.

Mache dir daher unbedingt Gedanken zu folgenden Fragen:

Was möchtest du mit deiner Hochzeitslocation über dich aussagen?
Welchen Stil bevorzugst du unabhängig von der Hochzeitsplanung?
Welche Locations benötigst du alles für deine Traumhochzeit? (Standesamt, Kirche, Restaurant, Hotel, …)
Wie viel Platz / Kapazitäten hat die Location überhaupt?
Was ist im Preis für die Location inklusive?
(z.B. Endreinigung, Parkgebühren, Übernachtungen von dir und Gästen)
Wie sind die Entfernungen von der Zeremonie zum Empfang?
Wie weit müssen Gäste anreisen?

Anhand dessen kannst du dann dein persönliches Budget für die Location erstellen.

Dieses Budget gibt an, wie viel du für den Hochzeitsort ausgeben möchtest. Also die Nutzungsgebühr oder Saalmiete, oder Service-Pauschel für Reinigung, Bestuhlung und Bedienung – um einige Beispiele zu nennen. Die Getränke und die Verpflegung sind hier noch nicht inbegriffen und werden in der weiteren Planung separat budgetiert.

Sende eine Voranfrage mit der Bitte um Auskunft zu Preisen und Verfügbarkeiten an deine ausgewählten Locations. Auf diese Weise vermeidest du, dich in eine Location zu verlieben, die nicht in dein Budget liegt oder nicht verfügbar ist.

Informiere dich darüber, was im Empfangspaket enthalten ist und welche Kosten zu erwarten sind, z.B. Gebühren für Parkplätze, Koordinatoren, Stühle, Tische, Utensilien, Gläser, Steuern, Trinkgelder, Dekoration, zusätzliche Genehmigungen usw.